Japanese society for quantitative biology:Privacy policy

定量生物学の会(以下、本会)は個人情報の重要性を認識し、メンバーのプライバシー保護の観点から個人情報を取り扱う際の基本的な方針を制定しています。

本会は個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の利用、提供等は個人情報保護方針に従い、本会の運営上必要な範囲において適法・公正な手段によって個人情報を収集し、目的の範囲内で利用、提供を行います。

また、本会内で取り扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失、漏洩等のリスクに対する、組織上、技術上の合理的な防止策および是正策を講じ、個人情報保護方針についても定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善実施します。

個人情報の定義

個人情報とは、定量生物学の会の活動に関係する方(以下、メンバー)の氏名や生年月日等、特定の個人を容易に識別し得る情報を指します。

個人情報の利用目的

定量生物学の会は、個人情報を以下の場合に限り利用し、目的外に利用することはありません。

1. 本会が何らかの方法でメンバーに会報等の刊行物や各種案内を送付する場合。
2. 本会が何らかの理由でメンバーに連絡を取る必要が生じた場合。
3. 本会における事業の改善のために何らかの分析を行う場合（この場合、個人が特定されることはありません）。

個人情報の管理

個人情報は細心の注意をもって取り扱い、厳重に管理します。

個人情報の提供・開示

メンバーの個人情報は以下の場合を除き第三者に提供または開示をすることはありません。

1. メンバーの同意があった場合。
2. 法令に基づき公的機関から開示を求められた場合。
3. 本会と機密保持契約を締結した業務委託先等の第三者に必要最低限の情報を提供する場合。

個人情報保護方針の変更

本会は、コアメンバーの合議により個人情報の取り扱いについて継続的に改善を行います。従って、本保護方針が予告なく変更されることがありますが、変更については本会ホームページに掲載します。